|
|
1. Obtención de materiales
Para una empresa manufacturera esto podría incluir
materias primas, pero también podría incluir herramientas, maquinarias o
incluso los suministros necesarios de oficina para el equipo de ventas y las
secretarias. En un negocio minorista, el departamento de compras debe
asegurarse de que existan siempre en los estantes o en los almacenes
suficientes productos para mantener la tienda bien abastecida.
Es especialmente importante mantener el almacén de
inventario a un nivel razonable. Invertir en exceso grandes montos de dinero en
inventario podría generar problemas de stock y una falta de capital para otro
tipo de gastos, como investigación y desarrollo, o publicidad.
2.Evaluar precios
Se encarga de evaluar continuamente si está recibiendo
los materiales al mejor precio posible, para así maximizar la rentabilidad.
Necesita comparar los precios, para así poder encontrar los mejores proveedores
con los precios más sensatos para las órdenes del tamaño específico de la
empresa. Puede comunicarse con proveedores alternos, negociar precios mejores
para pedidos de mayor volumen o averiguar la posibilidad de obtener productos
con un precio menor de otras fuentes variadas.
3. Pre aprobación de proveedores
El departamento de compras evalúa a los proveedores en términos
de precio, calidad, opiniones de los clientes y tiempo para completar los
pedidos, produciendo una lista de proveedores aprobados.
4.Seguimiento de los pedidos
Los pedidos se documentan con los formularios de órdenes
de compra. Estos especifican información importante sobre los materiales
ordenados, así como la cantidad solicitada.
Estos formularios se utilizan para garantizar que se
reciban los productos pedidos y para rastrear el tiempo que tardan los pedidos
en completarse.
5.Trabajo de oficina
6.Cumplimiento de políticas
Antes de efectuar una compra, el departamento de compras
se tiene que asegurar de cumplir con las formalidades procedentes para la
adquisición y la aprobación del presupuesto, y debe asegurarse que los
materiales son comprados siguiendo la política general de la organización.
IMPORTANCIA
1.Obtener costos más bajos- El departamento de compras, compara
los precios y negocia con los proveedores para que la empresa obtenga el mejor
precio posible en los productos necesarios. También puede brindar ahorros
aprovechando las garantías y descuentos.
2.Prevenir la insuficiencia de materiales-Tiene que identificar qué productos son críticos para la empresa y tomar las medidas apropiadas para proteger su cadena de suministro. Para garantizar que la insuficiencia de materiales no afecte la productividad, el departamento de compras utiliza técnicas como el abastecimiento múltiple. Tener múltiples fuentes significa utilizar varios proveedores que ofrezcan los mismos productos. Si hay un problema con un proveedor, se pueden aumentar los pedidos a otro para así compensar la falla.
3.Mejorar la calidad-Ayuda a mejorar la calidad mediante el establecimiento de metas de rendimiento. Luego hace un seguimiento del rendimiento real con respecto a esas metas. Es crítico medir las características de calidad utilizando indicadores para atributos, tales como la durabilidad, la apariencia del producto o la puntualidad de la entrega. Se trabaja estrechamente con los proveedores para desarrollar sus procesos y ayudarlos a mejorar la calidad.
4.Gestionar las relaciones-El reto del departamento de compras es hacer que el proveedor se interese en trabajar con la empresa. Hacer que el proveedor invierta en una relación a largo plazo. El departamento también tiene que gestionar las relaciones dentro de la empresa. Tiene que trabajar con las partes interesadas internas, como Comercialización, finanzas, logística y distribución, para garantizar que todos estén alineados.
5.Buscar la innovación-Debido a que el departamento de compras está siempre en contacto con una variedad de negocios externos, se encuentra en una posición ideal para adquirir productos innovadores que pueden proporcionar una ventaja competitiva al negocio en cuanto a precio, calidad o conveniencia.
Actividad
Durante estos días, la profe de Ges, estuvo mirando series de detectives
y misterios. Y se le ocurrió, que vos la podés ayudar a descifrar este mensaje
secreto. Cada letra está representada por
un símbolo. Reemplazálos en el texto y descubrí el mensaje secreto.
La Gestión de Compras tiene
por objetivo:
………………………………………………………................................